Co Bi Phat Hanh Chinh Khi Dong BHXH Thap Hon Muc Thuc Te?
Một số doanh nghiệp đã đóng BHXH thấp hơn lương thực tế cho nhân viên. Bởi tiền trích đóng BHXH cho người lao động là một khoản chi lớn. Có vi phạm khi đóng BHXH thấp hơn mức lương thực tế không?
1. Mức lương đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động được xác định thế nào?
1.1 Các khoản tiền làm căn cứ mức lương đóng BHXH
Người sử dụng lao động có trách nhiệm tham gia tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Tỷ lệ trích đóng được quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, Nghị định số 58/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:
- Đơn vị sử dụng lao động cần trích đóng 21,5% hoặc 21,3% quỹ tiền lương tháng để đóng BHXH cho người lao động.
- Người lao động cần trích 10,5% tiền lương tháng để đóng BHXH.
Hướng dẫn mức tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội được quy định tại khoản 26 Điều 1 Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH. Cụ thể như sau:
- Mức lương
- Phụ cấp lương
- Các khoản bổ sung khác xác định cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng và trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương
Những khoản căn cứ làm mức tiền lương đóng BHXH cho nhân viên phải được thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng lao động.
1.2 Các khoản tiền không được tính khi đóng BHXH
Một số khoản tiền sau không được tính khi đóng bảo hiểm xã hội. Cụ thể:
- Tiền thưởng vì hoàn thành công việc hoặc kết quả của người lao động
- Tiền hưởng sáng kiến
- Tiền ăn giữa ca
- Tiền hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ
- Tiền hỗ trợ cho thân nhân bị chết, có người thân kết hôn, sinh nhật
- Tiền trợ cấp cho người gặp hoàn cảnh khó khăn,…
Xem thêm: Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu
2. Đóng BHXH thấp hơn mức lương thực có vi phạm không?
Từ những phân tích về quy định trên, mức tiền lương đóng bảo hiểm xã hội của nhân viên được tính dựa trên các khoản tiền mang tính chất cố định và ghi nhận trực tiếp trong hợp đồng lao động.
Trong thực tế, ngoài mức lương cố định thì tiền lương người lao động nhận được hằng tháng bao gồm một số khoản phát sinh khác. Các khoản phát sinh này không cố định nên không được tính vào mức lương đóng bảo hiểm xã hội.
Như vậy, doanh nghiệp không bị phạt khi thực hiện đóng BHXH thấp mức lương thực tế. Tuy nhiên, doanh nghiệp thực hiện đúng theo quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, Nghị định số 58/2020/NĐ-CP.
3. Quy định về mức phạt khi đóng BHXH sai thực tế
Doanh nghiệp có hành vi cố tình khai sai thông tin về mức lương trong hợp đồng lao động đề đóng BHXH với mức thấp. Mức phạt cho hành vi vi phạm này được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật.
Đơn vị sử dụng lao động vi phạm sẽ nhận mức phạt hành chính theo nội dung tại điểm b khoản 5 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Cụ thể:
Từ 12% đến 15% trên tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc là mức phạt cho doanh nghiệp vi phạm. Tuy nhiên mức phạt tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với hành vi đóng không đúng với mức quy định cứ không phải trốn đóng.
Đối với người sử dụng lao động là cá nhân mức phạt vi phạm sẽ từ 12% đến 15% trên tổng số tiền đóng bảo hiểm. Đối với người sử dụng lao động là tổ chức, mức phạt sẽ tăng gấp đôi từ 24% đến 30% trên tổng số tiền phải đóng. Thêm vào đó, doanh nghiệp cần nộp đầy đủ các khoản đóng BHXH bên cạnh các khoản phạt. Đây là nội dung được nêu tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022.
Tham khảo: Dịch vụ tăng giảm lao động
Bài viết trên đã thông tin về trường hợp đóng BHXH thấp hơn mức thực tế. Để đơn giản hóa những vấn đề liên quan tới người lao động, gói dịch vụ BHXH doanh nghiệp chính là giải pháp tối ưu nhất. Kết nối với chúng tôi theo thông tin liên hệ bên dưới để được tư vấn miễn phí 100%.
CÔNG TY TNHH AZTAX
Hotline: 0932.383.089
Email: cs@aztax.com.vn
Nhận xét
Đăng nhận xét