Doanh Nghiep Duoc No Dong BHXH Trong Bao Lau Thi Bi Thanh Tra?
Nợ đóng tiền BHXH là một trong những thực trạng phổ biến trong doanh nghiệp. Vì thế, câu hỏi về thời hạn nợ tiền BHXH luôn là mối quan tâm hàng đầu của các chủ doanh nghiệp. Nếu quá hạn có bị phạt hành chính không? Mức phạt nợ tiền BHXH như thế nào?
1. Nợ tiền BHXH bao lâu thì doanh nghiệp sẽ bị thanh tra?
Theo khoản 2 Điều 21 Luật BHXH 2014, doanh nghiệp phải đăng ký tham gia BHXH cho tất cả người lao động. Người lao động, mỗi tháng, được doanh nghiệp khấu trừ các khoản tiền từ lương để đóng tiền BHXH theo quy định.
Theo quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH, được sửa bởi Quyết định 505/QĐ-BHXH, hạn nộp tiền BHXH của doanh nghiệp được nêu như sau:
- Trường hợp đóng BHXH theo tháng: Hạn nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng
- Trường hợp đóng BHXH 03 tháng/lần hoặc 06 tháng/lần: Hạn nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của phương thức đóng đã chọn.
Theo khoản 3 Điều 122 Luật BHXH (2014), lãi chậm đóng sẽ được tính thêm vào tiền nợ đóng BHXH của doanh nghiệp nếu nộp trễ từ 30 ngày trở lên. Bên cạnh đó, hành vi chậm đóng BHXH có thể bị xử lý theo quy định bằng hình thức phạt hành chính.
Cơ quan BHXH có quyền thanh tra với những doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm pháp luật về đóng BHXH, BHTN, BHYT (theo Điều 5 và Điều 7 Nghị định 21/2016/NĐ-CP)
2. Cách xử lý khi bị thanh tra bảo hiểm
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ dưới đây khi tiếp nhận thanh tra BHXH. Thành phần hồ sơ cụ thể như sau:
- Hợp đồng lao động.
- Hồ sơ cá nhân của toàn bộ lao động trong công ty (Sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, bản sao văn bằng chứng chỉ …)
- Danh sách trả lương.
- Bảng thanh toán tiền lương có chữ ký của người lao động, bảng chấm công.
- Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Hồ sơ điều chỉnh của cơ quan bảo hiểm xã hội trong quá trình đóng các loại bảo hiểm.
- Các thông báo kết quả đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Các loại giấy tờ làm căn cứ truy thu bảo hiểm (nếu có ).
- Bản photo sổ BHXH của người lao động.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động.
- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân và thu nhập doanh nghiệp của công ty.
3. Doanh nghiệp nợ tiền BHXH bị phạt như thế nào?
Mức phạt cho doanh nghiệp nợ tiền BHXH được quy định tại điểm a khoản 5 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Nội dung cụ thể như sau:
Mức phạt là 12% trên tổng số tiền đóng BHXH nhưng không quá 75 triệu đồng đối với người sử dụng lao động là cá nhân.
Người sử dụng lao động là tổ chức nợ đóng BHXH bị phạt hành chính từ 24% — 30% tổng số tiền bảo hiểm nhưng không quá 150 triệu đồng (căn cứ theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
Khi đó, doanh nghiệp cần nộp đủ số tiền BHXH còn nợ và thêm tiền lãi chậm đóng cho cơ quan BHXH
4. Dịch vụ Bảo hiểm xã hội doanh nghiệp
Chúng tôi hiểu được những khó khăn trong quá trình xử lý nghiệp vụ liên quan tới người lao động của Quý doanh nghiệp. Công ty BHXH doanh nghiệp đã thiết kế những gói dịch vụ BHXH cho riêng từng loại hình doanh nghiệp, chúng tôi hỗ trợ những dịch vụ sau:
Dịch vụ BHXH lần đầu
Dịch vụ báo tăng giảm lao động
Dịch vụ giải trình khi có văn bản BHXH
Quý doanh nghiệp có thể trải nghiệm những gói dịch vụ BHXH doanh nghiệp của công ty chúng tôi để tối giản hoá quy trình xử lý các nghiệp vụ về BHXH và người lao động. Liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn về dịch vụ và pháp lý hoàn toàn miễn phí!
CÔNG TY TNHH AZTAX
Hotline: 0932.383.089
Email: cs@aztax.com.vn
Nhận xét
Đăng nhận xét